Cómo crear las mejores presentaciones

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Lecciones

Las mejores presentaciones

Las presentaciones son muy importantes. Hablar en público es una habilidad que nos ayuda a triunfar. En una presentación aprobamos un trabajo o unas oposiciones. Con una presentación podemos conseguir inversores para nuestro negocio. Una buena presentación aumentará nuestras ventas. Y después de muchas horas de trabajo, los jefes de la empresa, te valorarán en buena [...]

Los objetivos

Un aspecto fundamental de una presentación o discurso es definir qué queremos conseguir. Los objetivos que deseamos alcanzar nos guían en las decisiones. El contenido y la forma de la presentación vendrá definida por el objetivo que deseamos alcanzar. Si realizamos una presentación para vender y no vendemos estamos fracasando. Si nos dicen que bonita presentación, [...]

El tipo y el estilo de la presentación

Cada tipo de presentación tiene sus normas. Esas normas pueden estar puestas por escrito o ser tradiciones que deben respetarse. Por ejemplo, en las oposiciones que se celebran en las Universidades Españolas existe un protocolo de vestimenta formal, así como en la forma de pedir permiso al tribunal y de dirigirse al mismo. Igualmente las costumbres [...]

El público

Tenemos que convencer al público. En ocasiones, a solo una parte del público. Por ejemplo, en una oposición ante un tribunal donde además de los miembros del tribunal hay presencia de público, seguramente lo más importante es convencer al tribunal. En una presentación ante inversores y público, puede que nuestro objetivo sea convencer a uno o [...]

El contenido

Ya hemos comentado la manera en que el contenido depende de otros factores fundamentales como nuestro objetivo, el tiempo o extensión, el público al que nos dirigimos y el tipo de presentación. La idea fundamental es tener claro qué queremos conseguir con la presentación. Pero para conseguir nuestros objetivos, lo primero es saber qué quiere [...]

Las formas

Para triunfar, las formas son lo más importante. Yo suelo decirle a los alumnos "la mujer del César no solo tiene que ser virtuosa sino parecerlo". Luego en los exámenes insultan a la mujer del César y ponen "la mujer del César NO tiene que ser virtuosa" Suelo explicar que los de marketing trabajamos intentando que la [...]

La credibilidad de la presentación

Si me preguntan qué es lo más importante para el triunfo de una empresa; un producto, un vendedor o un conferenciante, la respuesta es la credibilidad. La confianza es lo más importante. Tienes que confiar en tu médico y en tu abogado, pero también cuando compras una crema dental es porque confías en esa marca. ¿Cómo [...]

Señales que generan confianza

Como hemos comentado, el éxito depende de la credibilidad. En realidad no sabemos qué teléfono móvil o celular es el más rápido, el más avanzado o el mejor desde el punto de vista técnico. Creemos que ciertas marcas son las más avanzadas, suponemos que ciertas marcas fabrican los teléfonos más rápidos en acceder a Internet o [...]

Construir una reputación o marca personal

Los tres escalones fundamentales del éxito: Ser. Saber. Comunicar. Lo primero es ser, por ejemplo ordenado y trabajador. Construir unos hábitos es fundamental para el éxito. Es interesante tener confianza y seguridad. Dominar el tema, ensayar y practicar mucho aumentará la seguridad. Y saber, dominar una materia es fundamental para triunfar en una conferencia o presentación. Es [...]

Cómo construir una reputación o marca personal

Nuestra marca personal, nuestra reputación, la construimos a lo largo del tiempo. Es un trabajo a largo plazo. Para construir una reputación la primera idea es enfocarnos en un tema, es decir, elegir una especialidad. Los mercados actualmente son muy competitivos y para sobresalir necesitamos ser el mejor especialista. Por tanto, es difícil y poco creíble, [...]

Errores típicos de las presentaciones

En la universidad los alumnos tienen que exponer los trabajos fin de máster o los trabajos fin de grado. Unos pocos suspenden por lo que hemos visto, una gran cantidad de errores típicos en las presentaciones. Como público, numerosas veces hemos escuchado una conferencia de lo más aburrida. Por tanto, nos podemos preguntar ¿qué grandes errores [...]

Los nervios en la presentación

El miedo, los nervios, la falta de costumbre de hablar en público suele ser un freno y un problema. Elementos para eliminar los nervios: Aprender. Dominar un tema. Ensayar. Practicar la conferencia. Perspectiva. Relajarse, mantener la perspectiva. No es tan grave estar un poco nervioso.   Algunas recomendaciones con respecto a los nervios: No lo digas. Normalmente [...]

El buen comunicador

Algunas características del buen comunicador: Energía. Claridad. Autenticidad. Mostrar pasión, dinamismo, energía, comunica a la audiencia. Los buenos presentadores son dinámicos y tienen pasión. Si observamos los mejores conferenciantes veremos que transmiten energía, pasión por un tema y sus conferencias son dinámicas. Aunque el tema sea complicado, los mejores comunicadores lo hacen sencillo. La claridad en la exposición es [...]

La apariencia y el lenguaje no verbal

La apariencia es un elemento fundamental para generar confianza. Todo comunica y una apariencia adecuada ayuda a darnos credibilidad. Ya hemos hablado del ejemplo del médico. Un médico uniformado, con el estetoscopio y en el entorno o contexto adecuado, resulta muy creíble. Del mismo modo, un conferenciante con la vestimenta adecuada, una atractiva presentación y los elementos [...]

La voz

Un primer aspecto fundamental de la voz es el volumen. Un típico error es hablar muy bajo o muy alto. Es preciso adecuar el volumen a la audiencia y las características del acto. Un buen presentador es apasionado y dinámico, y eso lo transmite también con la voz. Para captar la atención y resultar entretenido es importante no ser [...]

Las emociones en las presentaciones

Algunos aspectos fundamentales para comunicar emociones en las presentaciones: Tener claro lo que quiero comunicar. Decidir que emociones deseo transmitir. Sentirlas. Pensar como vamos a comunicar las emociones. Las imágenes, las historias, las anécdotas y las comparaciones pueden ayudar. Si nos fijamos en los anuncios de televisión, la mayoría no se enfoca en el producto, sino [...]

La presentación que proyectamos. El “Power Point” o similar

Normalmente elaboramos un PowerPoint o similar para proyectarlo en nuestra presentación. Actualmente existen varios programas similares y gratuitos que podemos utilizar. Entre ellos podemos destacar el OpenOficce Impress, para presentaciones que es similar al PowerPoint, pero gratis. El mismo Google dispone de una alternativa gratuita. Actualmente está de moda utilizar Prezi, que realiza unas presentaciones [...]

Utilización de imágenes, gráficos y animaciones

Las presentaciones mejoran mucho usando de forma adecuada las imágenes, los gráficos y las animaciones. Primero debemos decidir qué queremos comunicar. También debemos pensar en las características del público. Sabiendo qué conceptos deseamos transmitir, qué emociones activar en la audiencia, seleccionaremos las imágenes adecuadas. Un error típico es colocar muchas imágenes pequeñas en una transparencia. [...]

Exponer la presentación. El día de la presentación. El inicio de la presentación

El inicio de la presentación es un momento importante, porque seguramente estamos algo nerviosos y porque la primera impresión del público condiciona mucho el éxito de la presentación. Consejos para los momentos previos a la conferencia: Caminar con tranquilidad y seguridad. Erguido y abierto. Sonreír. Los primeros minutos de la presentación son importantes. Debemos captar la [...]

Elementos adicionales y dinámicas

Algunas presentaciones mejoran aportando material adicional. Podemos por ejemplo repartir la presentación en papel o proporcionar textos con información adicional. Algunos de los mejores presentadores incorporan elementos adicionales a sus conferencias. Por ejemplo, utilizan una pelota que lanzan al público, y eso determina a quién le toca contestar. Mostrar diferentes elementos físicos para reforzar ciertas [...]

Pequeños errores

Pequeños errores, sobre todo si son muy repetidos, pueden perjudicar gravemente una presentación. Los llamados "tics" o pequeños movimientos. Por ejemplo, si múltiples veces nos tocamos el pelo o miramos el reloj. Esos pequeños gestos pueden quedar muy mal. Otro típico problema que puede poner nerviosa a la audiencia, son los presentadores que mueven compulsívamente [...]

El desarrollo de la presentación

Los discursos pueden ser: Leídos. Memorizados. Improvisados Mixtos. Salvo algunos actos muy protocolarios, actos legales y similares, leer un discurso es muy mala idea. Por otra parte, memorizar cada palabra de la presentación suele conducir a una presentación monótona. Cuando se nota que alguien tiene memorizada cada palabra del discurso, queda poco entretenido, pierde interés. Por otra [...]

El desarrollo de la presentación II

Para que resulte interesante para el público, la conferencia o presentación debería aportar algo nuevo o algo útil. Lo nuevo puede ser por los conceptos o por la forma de explicarlo. Suele ser una buena idea explicar por qué la conferencia resultará útil; también es interesante destacar lo nuevo que aporta o la nueva forma de [...]

La participación de la audiencia

En algunas oposiciones y en las exposiciones de trabajos fin de curso en las universidades españolas, no está previsto que el expositor pregunte al público o al tribunal. De hecho, puede ser un error importante. En las presentaciones que duran muy poco tiempo o en ciertos actos formales tampoco suele ser conveniente la participación del [...]

Terminar la presentación

El comienzo de la presentación es muy importante. Se suele decir que la primera impresión es la que cuenta. Además, en el comienzo tenemos que captar la atención del público y ganarnos a la audiencia. Desde el principio tenemos que conectar con el público. Pero también el final de la presentación, es muy importante, para el éxito. [...]

Fidelización

El marketing actual resalta la importancia de la fidelización de clientes. En las presentaciones, un objetivo típico es establecer una relación con los asistentes. Seguramente nos interesa crear una relación y que acudan al siguiente curso, conferencia o presentación. Debemos analizar si nos interesa fidelizar a la audiencia y cómo voy a establecer la relación. Algunas ideas [...]

Evaluación y control

Realizar una evaluación, al terminar nuestra presentación, es una buena herramienta para mejorar. Algunos buenos presentadores llevan un diario con la evaluación de sus diferentes conferencias. En este diario anotan sus errores, los datos de interés para el futuro, y analizan posibles cambios o mejoras; así como datos de contacto para futuros negocios. Una buena idea es pedir [...]

Ejemplo de presentación ideal

No podía terminar este curso sin dar un ejemplo de lo que considero una "presentación ideal". En este caso es la conferencia de Juan Merodio en el Congreso "Tecnológicas 2013", celebrado el 8 de marzo de 2013 en Tenerife (España), y cuyo título es "¿Cómo promocionar tu negocio en las redes sociales?". Juan Merodio nos [...]